Το λογισμικό ERP αποτελεί τη ραχοκοκαλιά των σύγχρονων επιχειρήσεων, ενσωματώνοντας λειτουργίες που αξιοποιούνται από τα περισσότερα τμήματα μίας εταιρείας. Σήμερα οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν μεταξύ δύο βασικών τύπων: SaaS ERP (Software-as-a-Service) και το παραδοσιακό on-premise ERP.
Κάθε τύπος έχει διαφορετικά οφέλη οπότε η επιλογή μεταξύ τους εξαρτάται από τις μοναδικές ανάγκες κάθε επιχείρησης. Σημαντικοί παράγοντες όπως η επεκτασιμότητα, το κόστος και η συντήρηση διαφέρουν μεταξύ SaaS και on-premise λύσεων, ενώ ρόλο στην απόφαση επιλογής παίζουν και τα χαρακτηριστικά της επιχείρησης (μέγεθος, τομέας δραστηριοποίησης κ.α.). Στη συνέχεια θα δούμε εν συντομία τα πλεονεκτήματα κάθε λύσης.
SaaS vs on-premise ERP: Τα πλεονεκτήματα κάθε λύσης
Ας εξερευνήσουμε τα δυνατά σημεία των δύο μοντέλων λειτουργίας ERP, έτσι ώστε να είστε σε θέση να κάνετε την κατάλληλη επιλογή με βάση τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Πλεονεκτήματα SaaS ERP
- Χαμηλότερο κόστος επένδυσης: Ένα SaaS ERP αποτελεί την πιο προσιτή λύση για όλες τις επιχειρήσεις. Το συνδρομητικό μοντέλο εξαλείφει την ανάγκη για μεγάλη αρχική επένδυση, καθιστώντας το λογισμικό εξαιρετικά προσιτό ακόμα και για πολύ μικρές επιχειρήσεις.
- Ταχύτερη υλοποίηση: Δεδομένου ότι τα SaaS ERPs είναι ήδη εγκατεστημένα στο cloud, οι επιχειρήσεις μπορούν να τα υιοθετήσουν ταχύτερα. Αυτό μειώνει τον χρόνο μετάβασης στο νέο σύστημα και επιτρέπει στις εταιρείες να επωφεληθούν άμεσα από τη λύση που θα επιλέξουν.
- Αυτόματες ενημερώσεις: Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα των SaaS ERPs είναι ότι ο πάροχος του συστήματος αναλαμβάνει τις ενημερώσεις. Αυτό διασφαλίζει ότι οι επιχειρήσεις διαθέτουν πάντα τα πιο πρόσφατα χαρακτηριστικά και τις νεότερες ενημερώσεις ασφαλείας. Έτσι εξασφαλίζεται άμεση συμμόρφωση με νέα πρότυπα και νομοθεσίες, χωρίς να απαιτούνται εργασίες από την πλευρά της επιχείρησης
- Απομακρυσμένη πρόσβαση και ευελιξία: Τα ERP που βασίζονται στο cloud προσφέρουν πρόσβαση οποτεδήποτε και οπουδήποτε. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για επιχειρήσεις με απομακρυσμένες ομάδες ή πολλαπλές τοποθεσίες.
- Επεκτασιμότητα: Καθώς οι επιχειρήσεις μεγαλώνουν, ένα SaaS ERP μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα. Μία επιχείρηση μπορεί εύκολα να παραμετροποιήσει τη χρήση και το κόστος της λύσης σύμφωνα με την πορεία της, αποφεύγοντας την πολυπλοκότητα της αναπροσαρμογής εσωτερικών συστημάτων.
Πλεονεκτήματα παραδοσιακού ERP
- Μεγαλύτερος έλεγχος: Τα παραδοσιακά συστήματα ERP είναι ιδανικά για επιχειρήσεις με πολύπλοκες, μοναδικές ανάγκες που απαιτούν τη δημιουργία μίας εξειδικευμένης λύσης. Μία custom, on-premise λύση μπορεί να διαμορφωθεί με βάση πολύ πιο συγκεκριμένες προδιαγραφές, έτσι ώστε να καλύπτει τις ιδιαίτερες απαιτήσεις ενός οργανισμού, όπως, για παράδειγμα, τη διασύνδεση με legacy συστήματα.
- Μακροπρόθεσμη εξοικονόμηση: Ενώ το αρχικό κόστος του παραδοσιακού ERP είναι υψηλότερο, μετά την εγκατάσταση δεν υπάρχουν επαναλαμβανόμενες συνδρομές. Φυσικά, υπάρχει ένα σημαντικό κόστος υποστήριξης και ενημέρωσης, ενώ στο συνολικό κόστος θα πρέπει να συνυπολογίσουμε και αυτό του τμήματος ΙΤ που είναι πιο “κρυμμένο” και αφορά σε ανθρώπινους πόρους, εργατοώρες κ.ο.κ.
- Ασφάλεια και συμμόρφωση: Για εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε κλάδους με αυστηρές απαιτήσεις συμμόρφωσης, τα παραδοσιακά συστήματα ERP επιτρέπουν μεγαλύτερο έλεγχο της ασφάλειας των δεδομένων. Η αποθήκευση και διαχείριση των δεδομένων σε τοπικό επίπεδο διασφαλίζει ότι η επιχείρηση διατηρεί την πλήρη εποπτεία όσον αφορά την πρόσβαση.
Τελικά, τι είναι προτιμότερο;
Είναι προφανές ότι δεν μπορούμε να δώσουμε μία οριστική απάντηση στο ερώτημα «SaaS ή παραδοσιακό ERP;» που θα αφήσει τους πάντες ικανοποιημένους. Είναι γεγονός, όμως, πως για την πλειονότητα των επιχειρήσεων, μία λύση που βασίζεται στο cloud είναι προτιμότερη. Η ευελιξία που χαρίζει η cloud αρχιτεκτονική, το χαμηλότερο αρχικό κόστος, και η γρήγορη αναπροσαρμογή όσο οι ανάγκες αλλάζουν είναι πλεονεκτήματα που όλες οι επιχειρήσεις αποζητούν. Η επένδυση σε ένα παραδοσιακό ERP προτείνεται μόνο για μεγάλες εταιρείας που μπορούν να καλύψουν το υψηλό αρχικό κόστος και μόνο στην περίπτωση που απαιτείται απόλυτος τοπικός έλεγχος των δεδομένων.
